• Especificaciones claras: Las especificaciones y cualquier otra condición han de ser exactamente iguales para todos los proveedores, absolutamente claras y no estar sujetas a interpretación alguna, de forma que el único elemento a negociar sea el precio. Evite cualquier criterio que pueda ser variable.

• Claridad de las reglas: el proveedor debe saber qué se espera de él o qué puede él esperar antes, durante y después del evento.

• Comunicación: La comunicación entre solicitante y proveedor es una de las claves para el éxito. Tanto antes de la adjudicación de un proyecto como posteriormente.

Es absolutamente imprescindible no demorar innecesariamente el inicio de los trabajos una vez adjudicado un proyecto.
El solicitante/proveedor tiene derecho a conocer el resultado y, eventualmente, alguna explicación sobre la decisión, a la mayor brevedad posible.